员工两地分居调动申请|法律依据及实务操作指南

员工两地分居调动申请？

员工两地分居调动申请是指企业在经营过程中，因工作需要或其他特殊原因，允许符合条件的员工向公司提出申请，将其工作地点从原岗位所在地变更至其家庭所在地或其他指定地区的行为。这种调整通常是为了解决员工及其家属的实际困难，保障员工的工作效率和团队稳定性。

根据《劳动合同法》第35条的规定，用人单位与劳动者协商一致可以变更劳动合同约定的内容，包括工作地点的变动。在实际操作中，两地分居调动申请通常是基于以下几种情况：

1. 员工家庭成员（如配偶、子女）因故需要长期居住在另一个城市；

2. 员工个人或家庭遇到特殊困难，需要回到户籍所在地或其他指定地区；

员工两地分居调动申请|法律依据及实务操作指南 图1

3. 企业根据经营战略调整需要，主动为员工提供工作地点变更的机会。

两地分居调动申请的法律依据

1. 《劳动合同法》的相关规定

根据《劳动合同法》第35条："用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。"企业若要变更员工的工作地点，必须与员工协商一致，并签订书面协议。

2. 《民法典》中关于合同履行地的规定

员工两地分居调动申请|法律依据及实务操作指南 图2

根据《民法典》第510条规定，合同双方可以约定合同的履行地。在劳动关系中，工作地点的变动实质上是劳动合同内容的变更。

3. 劳动政策法规中的特殊规定

某些地方政府或行业部门出台了专门针对员工调岗、调动的规定，企业在操作时需参照当地政策。

4. 企业内部规章制度的具体条款

通常，企业会在《员工手册》或《劳动纪律制度》中明确规定员工申请调动的条件、程序和审批权限等。

员工两地分居调动申请的流程

1. 提出申请

员工需填写正式的调动申请表，详细说明调动原因。

张三因配偶李四患有重病需要在成都治疗，现申请将工作地点从上海调整至成都。

2. 提供 supporting documents（支持性文件）

通常包括但不限于：

家庭成员关系证明（如结婚证、出生医学证明）

户籍证明或居住证明

医疗机构出具的病历资料或其他相关证明

3. 公司内部审核流程

初步审查：由人力资源部门对申请内容进行初步核实。

上级审批：提交至分管领导或董事长审批，对于关键岗位需经过更严格的审查程序。

4. 签订补充协议

审批通过后，双方需签订《劳动合同变更协议》，明确新的工作地点、薪资福利等内容。

5. 办理工作交接

员工完成现有工作岗位的交接手续，并前往新地点报到。

实务操作中的注意事项

1. 平等协商原则

根据《劳动合同法》第3条的规定，变更劳动合同必须经过平等协商。企业在处理调动申请时，应充分尊重员工的意愿，避免单方面强制调整。

2. 合法性审查

公司在审批调动申请前，需确保调整后的工作地点符合法律规定，并不会造成新的法律纠纷。

禁止将工作地点变更为已被列入禁止就业区域的地方。

3. 及时办理手续

调动获批后，公司应及时为员工办理相关手续，包括但不限于：

更新劳动合同中的工作地点条款；

办理社会保险关系的转移。

4. 档案管理与记录留存

公司应建立完善的调动申请档案管理制度，妥善保存所有与调动相关的文件资料。这对于未来可能发生的劳动争议具有重要的证据价值。

5. 特殊情况处理

在某些特殊情况下（如员工因不可抗力无法继续在原地工作），企业可依据《劳动合同法》第40条的规定行使合同解除权或变更权，但必须严格遵守法定程序并承担相应的法律责任。

典型案例分析

案例一：员工单方面提出调动申请

2023年5月，李某一方向公司提出将其工作地点从北京调整至广州的申请。其理由是家庭成员在广州需要长期照顾。

> 处理要点：

>

> 需要审查该员工是否符合调岗条件；

> 审批过程中需与李三充分沟通，明确调动后的薪资福利标准；

> 签订书面协议后及时调整五险一金的缴纳基数和地点。

案例二：公司主动提出调岗安排

某科技公司因业务扩展需要，在长沙设立了新 offices（办事处），遂决定将部分技术人员从深圳调往长沙。

> 处理要点：

>

> 明确调岗的原因和目的；

> 征得员工本人的同意，并签署《劳动合同变更协议》；

> 为调动员工提供必要的生活支持，如过渡住房或搬迁补贴。

员工两地分居调动申请是企业在用工管理中常见的实务问题。处理此类事项时，企业必须严格遵守劳动法律法规，确保程序合法合规。公司也应建立科学合理的调岗机制，平衡好企业发展与员工权益保护之间的关系，构建和谐稳定的劳资关系。

在具体操作过程中，建议企业：

1. 完善内部管理制度；

2. 建立畅通的沟通渠道；

3. 及时化解可能出现的劳动争议。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）