北京中鼎经纬实业发展有限公司企业资产日常管理的主要问题及应对策略分析

资产日常管理是指企业在日常经营过程中对各项资产进行的规划、使用、维护和处置等一系列活动。科学有效的资产日常管理是保障企业平稳运行的重要基础，也是企业规避法律风险、提升经济效益的重要途径。在实际操作中，很多企业由于对资产管理重视不足或者管理制度不完善等原因，常常面临诸多问题，这些问题不仅会影响企业的正常运营，还可能导致严重的法律后果。从法律视角出发，详细阐述资产日常管理中存在的主要问题，并提出相应的应对策略。

资产日常管理的主要问题

1. 资产分类与登记不规范

资产管理的步是明确资产的种类和权属关系。在实际操作中，许多企业往往忽视了对资产进行科学分类和准确登记的重要性。一些企业可能仅仅将资产分为固定资产和流动资产两类，而没有更详细的分类标准，如生产用设备、办公用品、交通工具等。这种粗放式的分类方式不仅不利于日常管理的精细化，还可能导致资产流失或重复购置等问题。

企业资产日常管理的主要问题及应对策略分析 图1

很多企业的资产登记制度不健全，缺乏统一的标准和流程。一些企业可能将资产登记工作简单地交由财务部门处理，而没有考虑到实物资产管理的需求，导致账实不符的问题频发。更有甚者，部分企业在进行资产转让或者处置时，未能及时更新资产台账，使得资产管理陷入混乱状态。

2. 资产维护与更新机制缺失

资产的日常维护是保障其使用寿命和性能的重要环节。许多企业由于缺乏完善的维护制度，导致设备老化、损坏等问题得不到及时解决，最终影响企业的正常运转。尤其是在制造业和重工业企业中，生产设备的价值较高，如果不能定期进行检查和维护，不仅会增加维修成本，还可能引发生产安全事故。

在信息化时代背景下，企业的技术装备需要不断更新换代以保持竞争力。一些企业由于资金投入不足或者管理决策滞后，未能及时淘汰落后设备或引进先进技术和设施，导致资产使用效率低下，甚至影响到企业的市场竞争力。

3. 资产处置程序不合规

在企业经营过程中，资产的转让、报废或出售是常见的经济活动。许多企业在进行资产处置时，往往忽视了法律程序的要求，导致产生一系列法律纠纷和风险。

具体而言，是在资产评估环节存在的问题。一些企业在处置资产前，未能委托专业的评估机构对拟处置资产的价值进行全面评估，而是仅仅参考市场行情或内部估算，这可能导致资产价值被高估或低估，进而影响交易的公平性。在审批流程上存在随意性。一些企业可能由单一部门或个人决定资产处置事宜，而未经过充分的内部审议和决策程序，这种做法容易引发内部管理混乱和法律风险。

4. 信息化管理系统建设滞后

随着信息技术的快速发展，许多行业都已经实现了资产管理的信息化和智能化。仍有相当一部分企业在资产管理方面停留在传统的手工操作模式，缺乏现代化的信息管理系统支持。

具体表现在以下几个方面：一是信息孤岛现象严重，企业的财务系统、采购系统和资产管理系统之间未能实现有效对接，导致数据重复录入和资源浪费；二是缺乏实时监控功能，无法及时掌握资产的使用状态和变动情况；三是数据分析能力不足，难以通过数据挖掘手段发现管理中存在的问题并提出改进建议。

5. 法律风险管理意识薄弱

企业在日常资产管理中，往往更关注经济利益最而忽视了法律风险防控。在与其他企业时，未能签订明确的资产使用协议，导致在发生纠纷时处于不利地位；或者在处置Assets时，未对相关法律法规进行充分了解和遵守，导致触犯法律红线。

部分企业的内控制度不健全，缺乏有效的监督机制来约束资产管理行为。一些管理人员可能利用职务之便，通过关联交易、虚报损耗等方式私吞国有资产或企业资产，造成严重的经济损失和法律问题。

应对策略与优化建议

企业资产日常管理的主要问题及应对策略分析 图2

针对上述资产日常管理中的主要问题，笔者认为可以从以下几个方面入手进行改善：

1. 完善资产分类与登记制度

企业应当建立科学的资产分类标准，将资产细分为不同的类别，并制定统一的编码规则以便于管理和追踪。需要设立专门的资产管理岗位或部门，负责对各类资产进行实物清查、台账记录和动态更新。

2. 建立健全资产维护机制

一是要制定详细的设备维护计划，明确每次检查的内容和频率，确保设备始终处于良好的运行状态；二是要引入预防性维护理念，通过预测分析技术提前发现潜在问题并采取措施加以解决。三是对于确实无法继续使用的设备，应当按照报废程序及时予以处理，并做好相关的账务调整和信息披露工作。

3. 规范资产处置流程

企业在进行资产处置时，必须严格遵守相关法律法规，并按照以下步骤操作：对拟处置的资产进行全面评估；通过内部审议程序确定处置方案；与交易对手签订正式合同并完成交接手续。特别是在涉及国有资产处置的情况下，还需要履行国有企业资产管理的相关规定，确保公开透明。

4. 推进信息化管理系统建设

企业应当加快资产管理信息化的步伐，引入先进的资产管理软件或系统，实现对固定资产、无形资产等各类资产的全生命周期管理。要将财务系统与其他管理系统进行对接，消除信息孤岛；还要利用大数据分析技术，挖掘历史数据中的价值，为决策提供支持。

5. 强化法律风险防控意识

一是要加强企业内部培训，提高管理人员和员工的法律意识，使其了解资产管理相关法律法规的基本要求。二是要在日常管理中引入法律顾问，对重大资产交易行为进行法律审查，确保合规性。三是要定期开展资产清查工作，及时发现并整改管理中存在的问题。

6. 加强内控制度建设

企业应当完善内部控制系统，在资产的采购、使用、维护和处置等各个环节设置严格的审批流程，并通过内部审计等方式对制度执行情况进行监督。还要建立有效的奖惩机制，鼓励员工合规操作的对于违规行为给予严肃处理。

资产日常管理是企业运营管理的重要组成部分，其好坏直接关系到企业的可持续发展能力。在实际操作中，企业必须正视资产管理中存在的问题，并采取有效措施予以解决。通过完善管理制度、加强内控建设、推进信息化进程等手段，不仅可以提升资产管理的效率和质量，还能大大降低法律风险的发生概率。

只有将资产管理与企业发展战略相结合，在日常管理中始终坚持“合规为先”的原则，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）