北京中鼎经纬实业发展有限公司终止劳动续签合同申请书：法律实务操作与风险防范

在现代职场环境中，劳动合同的续订和终止是企业人力资源管理中的重要环节。《中华人民共和国劳动合同法》明确规定了劳动合同期限届满时双方的权利与义务，也对劳动合同的终止条件、程序及法律后果作出了详细规定。在实际操作中，许多企业和劳动者对于“终止劳动续签合同申请书”的具体含义、适用范围以及撰写要点往往存在一定的模糊认识，甚至可能出现误解或滥用的情况。

重点阐述“终止劳动续签合同申请书”的核心概念，并结合相关法律法规和实务案例，分析其在劳动关系中的法律地位及操作注意事项。笔者将以企业法务人员的视角出发，探讨如何通过规范化的管理流程降低劳动争议风险，保障企业和员工的合法权益。

终止劳动续签合同申请书：法律实务操作与风险防范 图1

终止劳动续签合同申请书？

“终止劳动续签合同申请书”是指在劳动合同约定的期限届满前，一方或双方基于某种原因希望不再继续履行劳动合同的意愿表达。其本质是对劳动合同到期后的法律关行明确界定，并为后续的离职手续办理提供依据。

从法律性质上看，“终止劳动续签合同申请书”并非独立的法律文件，而是企业在处理劳动合同期满事宜时常用的一种辅助性文书。其主要内容包括：（1）申请人的基本信息（如姓名、身份证号等）；（2）劳动合同的基本情况（如签订时间、期限、岗位信息等）；（3）提出终止续签的原因；（4）对后续事项的处理意见（如工作交接安排、经济补偿金等）。该申请书不具备强制法律效力，其作用主要是表明当事人不愿继续履行劳动合同的主观意愿。

终止劳动续签合同的条件与程序

根据《劳动合同法》的相关规定，劳动合同的终止分为合同期满终止和提前终止两种情形。合同期满终止是指在双方约定的劳动合同期限届满后，双方未达成续订协议而导致劳动关系自然消灭的情形。

对于企业在处理劳动合同期满终止的具体程序方面，应当注意以下几点：

1. 提前通知义务

终止劳动续签合同申请书：法律实务操作与风险防范 图2

根据《劳动合同法》第40条的规定，企业应在劳动合同期限届满前30日向员工发出《续订劳动合同通知书》，明确告知其是否同意继续履行合同。如果员工未在规定时间内作出回应，企业应当通过书面方式再次催告，并保留相关送达凭证。

2. 协商达成一致

如果双方均无意继续维持劳动关系，则无需进行劳动合同的续签程序。但若其中一方希望继续履行合同而另一方不愿继续，则需要通过平等协商的方式解决争议。在此过程中，企业应当注意留存所有沟通记录，以备后续可能产生的劳动仲裁或诉讼。

3. 依法支付经济补偿金

根据《劳动合同法》第46条规定，如果企业在合同期满后主动提出终止劳动合同，则需向员工支付经济补偿金。经济补偿的标准为员工在本单位的工作年限每满一年支付一个月工资，不满六个月的按半个月计算。

终止劳动续签合同申请书的撰写要点

虽然“终止劳动续签合同申请书”并非法律强制性要求的文件，但规范化的书写仍能为企业和员工之间避免争议提供一定保障。以下是一些撰写建议：

1. 明确双方基本信息

包括申请人姓名、身份证号、，以及用人单位名称、等信息。

2. 清晰标明申请事项

说明申请的主要内容（如“鉴于本 labor contract 已经到期，本人不再希望与贵继续签订劳动合同”）。

3. 详细列明合同基本情况

包括用工时间、合同期限、工作岗位及薪资标准等关键信息，以便双方核实无误。

4. 明确申请原因

如果是员工主动提出终止申请，需说明具体理由（如“个人职业规划调整”、“家庭原因”等）。但需要注意的是，《劳动法》并未规定员工必须说明终止劳动关系的具体原因，“无正当理由单方面要求解除合同”的行为可能被视为违法。

5. 附带相关证明材料

如《劳动合同》复印件、工资发放证明等，以佐证申请人的陈述内容。

典型案例分析

为了更好地理解“终止劳动续签合同申请书”在实务中的运用，笔者将通过一个真实的案例进行分析：

案情简介：张三与某科技签订了一份为期三年的劳动合同，合同期限自2020年1月1日至2023年12月31日。2023年6月，张三因个人原因向提交了《终止劳动续签合同申请书》，希望在合同到期后不再续约。在收到申请后未及时与张三协商后续事宜，也未明确告知其是否同意终止劳动合同。双方因经济补偿金的支付问题产生了争议。

法律评析：本案中，张三作为员工主动提出终止劳动关系的请求，符合《劳动合同法》的相关规定。未能在合同期满前与员工充分沟通并明确答复，导致后续争议的发生。企业在处理类似申请时，应当建立健全内部审批机制，确保每一项决策均有据可依，并严格遵循法定程序。

注意事项

1. 合法合规为先

在《终止劳动续签合同申请书》的处理过程中，企业需特别注意遵守相关法律法规，避免因程序不当或事实认定错误而导致法律风险。

2. 注重证据留存

对于涉及劳动关系的重要文书（如《续订劳动合同通知书》、《终止劳动续签合同申请书》等），企业应当妥善保管，必要时可通过公证等方式增强证明效力。

3. 加强沟通协商

在实际操作中，企业应尽量与员工保持良好的沟通，避免因单方面作出决定而引发不必要的矛盾。对于员工提出的终止申请，也应当在合理期限内给予明确回应，以保障双方的合法权益。

4. 定期培训与制度优化

企业应当建立规范化的劳动关系管理机制，并定期对HR及相关管理人员进行法律知识培训，确保每项操作均有章可循、有据可查。

“终止劳动续签合同申请书”作为劳动关系管理中的重要文书，其撰写和处理不仅关乎企业的合规经营，也直接影响到员工的权益保障。在实际运用中，企业应当结合自身特点和实际情况，建立健全相关管理制度，并通过不断完善内部流程来降低劳动争议风险。只有这样，才能真正实现企业和员工之间的“双赢”局面，为构建和谐稳定的劳动关系奠定坚实基础。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）