北京中鼎经纬实业发展有限公司如何妥善保存劳动仲裁书|法律实操指引与证据管理

劳动仲裁书？为什么需要妥善存放？

在劳动争议中，劳动仲裁书是解决纠纷的重要法律文书。它不仅是劳动者和用人单位之间权利义务关系的官方确认，也是后续可能提起诉讼的关键证据。根据《中华人民共和国劳动法》第七十七条规定，劳动争议调解不成的，当事人可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决具有法律效力，但其效力并非永远固定，因此妥善保存劳动仲裁书至关重要。

劳动仲裁书不仅包含争议事项的事实认定和法律适用，还明确了双方的权利义务关系。如果一方对仲裁结果不满，可以在法定期限内向人民法院提起诉讼，此时仲裁书既是法院审查案件的基础材料，也是执行程序的重要依据。无论是劳动者还是用人单位，都应当妥善保管劳动仲裁书及相关材料。

在实际操作中，妥善保存劳动仲裁书还涉及以下几个方面的问题：其一是如何确定仲裁书的存放主体；是存放的具体方式和方法；是需要特别注意哪些事项以确保其完整性和法律效力。下面将从这些角度展开详细论述。

如何妥善保存劳动仲裁书|法律实操指引与证据管理 图1

劳动仲裁书的存放主体

1. 劳动者的义务

劳动者作为争议的核心主体之一，应当妥善保管劳动仲裁书及相关材料。

劳动者应当在收到劳动仲裁书后，及时将其与其他相关证据（如工资条、劳动合同等）分类存档。

如果是电子版仲裁书，建议打印一份并签字确认，以确保其真实性和完整性。

2. 用人单位的责任

employers也负有妥善保管劳动仲裁书的义务。在实际操作中，用人单位应当：

将劳动仲裁书中涉及本单位的部分作为内部管理档案保存。

如果劳动者要求查阅或复制，应当依法配合，并在合理范围内提供便利。

3. 劳动争议仲裁委员会的职责

根据相关法律规定，劳动争议仲裁委员会应当将所有仲裁案件的材料归档，并妥善保管至少10年。在此期间，任何单位或个人均可依法申请调阅相关档案。

如何存放劳动仲裁书？

在实际操作中，妥善存放劳动仲裁书需要注意以下几个方面：

1. 实体保存方法

纸质文件

对于传统形式的劳动仲裁书，建议采取以下实体保存方式：

使用专用档案盒：将仲裁书及相关材料装订成册，并存放在防潮、防火、防虫蚀的环境下。

建立分类索引：按照案件时间和类别分别归档，确保查阅时有据可查。

电子文件

对于电子版劳动仲裁书，保存方式包括：

使用云存储平台：将仲裁书上传至稳定的云端存储服务（如Google Drive、iCloud等），并设置访问权限。

局域网备份：在单位内部服务器或个人电脑中建立专门的档案管理文件夹。

如何妥善保存劳动仲裁书|法律实操指引与证据管理 图2

2. 权限控制

无论是纸质还是电子版劳动仲裁书，都需要注意权限控制：

对于劳动者而言，应当避免将仲裁书随意泄露给无关人员。

对于用人单位，则需要制定严格的档案管理制度，防止因管理不善导致仲裁书遗失或损坏。

需要注意的事项

1. 保存期限

根据我国《劳动争议调解仲裁法》的规定，劳动争议仲裁委员会应当将仲裁材料至少保存10年。劳动者和用人单位也应当遵循这一期限要求，避免因长期存放而造成不必要的浪费。

2. 完整性原则

在保存劳动仲裁书时，务必要保持其完整性和真实性：

不得私自涂改或添加内容。

确保所有签字、盖章均清晰可辨。

3. 备份机制

为了防止意外损坏或遗失，建议为重要案件的劳动仲裁书建立备份存档。

多打印几份并分别存放于不同的安全地点。

制作电子版副本，并定期进行更新。

妥善保存对争议解决的重要意义

在劳动争议处理过程中，劳动仲裁书不仅是确定双方权利义务的关键证据，也是后续诉讼和执行的基础材料。无论是劳动者还是用人单位都应当重视其保存工作，严格按照法律规定和实务操作要求进行管理。只有这样，才能确保在需要时能够及时调取相关材料，维护自身合法权益。

妥善存放劳动仲裁书不仅是对法律程序的尊重，更是对自身权益的有效保护。希望能够帮助大家更好地理解和实践这一重要环节。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）