北京盛鑫鸿利企业管理有限公司合同到期需签订终止协议：法律实务操作与风险防范

在商业活动中，合同的签订与终止是常见的法律行为。特别是在合同期限届满时，双方当事人需要严格按照法律规定和合同约定履行相应的义务。在实际操作中，许多企业往往忽视了合同到期后签订终止协议的重要性，导致后续纠纷的发生。从法律实务的角度出发，探讨在合同期限届满时如何正确签订终止协议，以及未及时签订可能带来的法律风险。

为什么要签订合同终止协议

合同的终止是指合同权利义务关系的消灭。根据《中华人民共和国合同法》第七十一条规定，合同终止的情形包括：债务已经按照约定履行、合同解除、债务相互抵消以及其他法定或约定情形。在合同期限届满时，双方是否需要签订终止协议，主要取决于合同的具体约定和实际履行情况。

从实践来看，即使合同到期自然终止，也建议双方签订终止协议。因为：

1. 明确终止事实：通过书面形式确认合同关系的终结，避免因未签终止协议而产生歧义。

合同到期需签订终止协议：法律实务操作与风险防范 图1

2. 结算费用：如果在合同期内存在尚未结清的款项或费用，终止协议可以作为结算凭证，明确剩余债务。

3. 责任划分：特别是在合同履行过程中出现争议的情况下，终止协议可以作为确定各方责任的重要依据。

4. 避免后续纠纷：即使合同因期限届满而自然终止，签订终止协议也可以进一步降低因合同关系产生的潜在纠纷。

如何撰写终止协议

1. 格式要求：终止协议应包含双方的基本信息（名称、地址）、合同编号、终止日期、终止原因及具体事项等核心内容。

2. 法律依据：需要明确引用相关法律规定，如《中华人民共和国合同法》第七十一条：“合同的权利义务关系终止……”。

常见的法律风险

1. 未签订书面协议的风险

根据的相关司法解释，对于合同权利义务关系是否终止缺乏直接证据的情况下，法院需要根据双方的交易记录和其他间接证据来判断。

如果对方在合同期满后继续履行合同义务，则可能被视为新的合同成立，从而影响原合同的终止效力。

2. 未妥善处理遗留问题的风险

合同到期需签订终止协议：法律实务操作与风险防范 图2

如果存在未结清款项或违约行为，在没有明确终止协议的情况下，可能会因责任划分不清晰而导致争议。

在某合作项目中，双方虽未签订终止协议，但在后续的结算过程中因费用支付发生纠纷，最终导致诉讼。

法律建议

1. 及时签订书面终止协议：无论合同是否自动终止，建议在合同期满时立即签订终止协议。

2. 全面审查

应包括终止原因、终止日期以及双方的权利义务关系等内容；

需明确终止后的责任划分，如未履行完毕的债务如何处理。

案例分析

某建材公司与甲装饰公司签订装修材料供应合同，约定合同期限为一年。合同到期后，建材公司由于管理疏忽未及时与甲公司签订终止协议。随后，甲公司以“双方未明确终止”为由，继续向建材公司索取原材料，导致建材公司在与第三方客户的交易中出现供货延迟问题，最终被起诉赔偿20万元。

这个案例提醒我们，在合同期满时一定要重视终止协议的签订。通过法律途径，企业在维护自身权益的也能有效避免因疏忽而产生的额外损失。

合同到期后的终止协议签订工作看似简单，但其重要性不容忽视。企业应当建立完善的合同管理制度，在合同期限届满前即做好终止协议的相关准备工作。在签订终止协议时要全面审查内容，确保协议的合法性和完整性。只有这样，才能最大限度地降低法律风险，保障企业的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）