北京盛鑫鸿利企业管理有限公司劳动仲裁中的考勤证据：如何影响案件结果？

在当前的用工环境下，考勤作为企业日常管理的重要组成部分，不仅是企业管理员工的手段之一，更是劳动争议案件中不可或缺的关键证据。特别是在劳动仲裁过程中，考勤记录往往成为判断用人单位与劳动者之间是否存在劳动关系、工资支付情况以及工作时间安排等事实的重要依据。考勤记录的管理和使用也存在诸多法律问题和风险，尤其是在劳动纠纷发生时，如何妥善保存和运用考勤记录，直接影响到案件的最终裁决结果。

考勤记录在劳动仲裁中的重要性

考勤记录是企业在日常管理中对员工出勤情况的记录，包括打卡时间、迟到早退记录、请假审批等信息。这些记录不仅是企业内部管理的重要依据，也是劳动仲裁过程中重要的证据之一。根据《中华人民共和国劳动合同法》第七条的规定，用人单位应当与劳动者建立劳动关系，并自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。在实践中，许多劳动者与用人单位之间并未签订书面劳动合同，或者在劳动关系存续期间未能妥善保存相关证据。此时，考勤记录就成为了证明劳动关系是否存在的重要依据。

在一起劳动争议案件中，原告李某声称其在被告公司工作期间因病请假，但公司拒绝批准并将其辞退。在仲裁过程中，李某提供了其在公司期间的考勤记录作为证据，证明其确实按照公司规定进行了请假手续，并且在请假期间并未违反公司的规章制度。被告公司主张李某未履行请假程序，并因此对其作出解除劳动关系的决定。由于李某未能提供充分的证据证明其请假行为的合法性，仲裁委员会驳回了李某的仲裁请求。

上述案例表明，在劳动仲裁过程中，考勤记录不仅是劳动者维护自身权益的重要工具，也是用人单位进行管理的重要依据。如何确保考勤记录的真实性、完整性和合法性，直接关系到案件的最终裁决结果。

劳动仲裁中的考勤据：如何影响案件结果？ 图1

考勤记录作为据使用的法律要求

在劳动仲裁过程中，考勤记录作为一种电子据，必须符合《中华人民共和国民事诉讼法》及《关于民事诉讼据的若干规定》的相关要求。具体而言，考勤记录作为电子据，应当具备以下特征：

1. 真实性：考勤记录的内容应当真实反映员工的实际出勤情况，不得存在虚假或篡改的情况。在一起劳动争议案件中，原告张某主张其在公司期间经常加班，但公司并未支付相应的加班费。由于张某提供的打卡记录显示其上下班时间与公司规定的正常工作时间完全一致，且不存在任何加班记录，最终仲裁委员会未采纳其主张。

2. 合法性：考勤记录的生成和保存过程应当符合相关法律法规的规定，不得违反劳动者的合法权益。在一起劳动争议案件中，被告公司声称其通过指纹打卡系统记录员工出勤情况，但未能提供相关系统的合法性明，导致仲裁委员会对其提供的考勤记录不予采信。

3. 关联性：考勤记录的内容应当与案件的待事实具有直接或间接的联系。在一起劳动争议案件中，原告王某主张其在公司期间经常被要求加班，但公司未支付相应的加班费。由于王某提供的打卡记录仅显示正常工作时间，且未能明加班的具体内容和时长，最终仲裁委员会未采纳其主张。

考勤记录作为电子据，还应当符合《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条的规定，即当事人对自己提出的主张有责任提供据。如果劳动者主张其在公司期间存在某种行为或情况，但未能提供相应的考勤记录或其他有效据予以明，那么其主张将难以得到仲裁委员会的支持。

用人单位如何管理考勤记录以规避法律风险

1. 建立健全考勤管理制度：用人单位应当制定科学合理的考勤管理制度，并在员工手册中明确载明考勤记录的生成方式、使用范围及保存期限等内容。某公司明确规定，所有员工均应通过指纹打卡系统进行上下班打卡，并将打卡记录作为计算工资和考勤奖惩的重要依据。

2. 确保考勤记录的真实性与完整性：用人单位应当采取措施防止考勤记录被篡改或删除，并定期备份保存考勤数据。某公司每月对员工的打卡记录进行一次汇总，并将汇果存档备查。该公司还规定，任何员工不得擅自修改或删除自己的打卡记录。

3. 妥善处理特殊情形：在实际用工过程中，难免会出现迟到、早退、请假等特殊情况。用人单位应当在考勤管理制度中明确规定这些情况的处理方式，并要求员工严格按照程序理相关手续。某公司明确规定，员工因病需要请，应当提前向部门主管提出申请，并提交医院开具的诊断明。

4. 加强与劳动者的沟通：在实际用工过程中，用人单位应当加强与劳动者的沟通，及时解答其疑问并处理其合理诉求。某公司定期组织新员工培训，详细讲解考勤管理制度及打卡操作流程，并鼓励员工在工作中遇到任何问题时及时向人力资源部门反映。

劳动者如何利用考勤记录维护自身权益

1. 妥善保存考勤记录：劳动者应当注意保存与工作相关的所有记录，包括但不限于工资条、考勤记录、加班记录等。这些记录不仅是明劳动关系的重要据，也是主张相关权利的基础。

2. 关注考勤系统的合法性：劳动者在使用公司提供的考勤系统时，应当留意其是否符合相关法律法规的要求。如果发现存在不合法或不合理的情况，应当及时向相关部门反映。

3. 依法主张权益：在发生劳动争议时，劳动者应当根据自身掌握的据，依法主张自己的合法权益。在一起劳动争议案件中，原告张某因公司未支付加班费而申请仲裁。由于其提供了详细的打卡记录，明自己确实存在加班行为，最终仲裁委员会支持了其请求。

典型案例分析

1. 案例一：迟到早退记录与劳动关系认定

在一起劳动争议案件中，原告李某主张其在被告公司工作期间经常迟到早退，但公司未对其进行任何处罚。在仲裁过程中，李某未能提供任何据明其出勤情况，最终 arbitration committee 未采纳其主张。

2. 案例二：加班记录与工资支付

在一起劳动争议案件中，原告王某主张其在被告公司工作期间经常加班，但公司未支付相应的加班费。由于王某提供了详细的打卡记录，明自己确实存在加班行为，最终仲裁委员会支持了其请求，要求公司补发相应加班费。

3. 案例三：请假记录与劳动关系解除

在一起劳动争议案件中，原告张某因病请假，但公司未批准并将其辞退。由于张某提供了完整的请假记录和医院诊断明，明其请假行为的合法性，最终仲裁委员会认定公司解除劳动关系的行为违法，并要求其支付相应的赔偿金。

劳动仲裁中的考勤证据：如何影响案件结果？ 图2

考勤记录作为劳动争议案件中的重要证据，在劳动仲裁过程中发挥着不可替代的作用。仅有真实完整的考勤记录并不足以完全保障当事人的权益，还需要结合其他证据和法律规定综合判断。对于用人单位而言，建立健全的考勤管理制度并妥善保存相关记录，既是其法定义务，也是规避法律风险的重要手段。而对于劳动者来说，则应当增强法律意识，学会利用考勤记录等证据维护自身的合法权益。只有在双方共同努力下，才能构建和谐稳定的劳动关系，促进社会经济的健康发展。

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